電工吧：電子元件采購工作流程

電工吧談電子元件采購工作的基本流程

　　一、詢價準備

　　1、方案梳理。采購代理組織 依據政府采購項目執行計劃，融合業務員的急缺水平和購置物件的經營規模，定編月度總結詢價采購方案。

　　2、機構詢價采購工作組。詢價采購工作組由采購人的意味著和相關權威專家共三人之上奇數構成，在其中權威專家總數不可低于組員數量的三分之二，以任意方法明確。詢價采購工作組名冊在交易量結果明確前理應信息保密。

　　3、定編詢價文件。詢價采購工作組依據政府采購項目相關政策法規和新項目特別要求，在購置執行計劃規定的購置期限內擬訂實際招標的采購申請表、定編詢價文件。

　　4、詢價文件確定。詢價文件在終稿前需經采購人確定。

　　5、搜集信息內容。依據購置物件或服務項目等特性，根據查看經銷商資料庫和市場調研等方式進一步掌握價錢信息內容和別的行業動態。

　　6、明確被詢價采購的經銷商名冊。詢價采購工作組根據任意方法從合乎相對資質標準的經銷商名冊中明確不少于三家的經銷商，并向其傳出詢價采購通知單讓其價格。

　　二、詢價采購

　　1、詢價采購時間告之市招標辦、資金分配單位等相關部門。

　　2、提交報價函。被詢價采購經銷商在詢價文件限制的期限內提交報價函，工作員解決經銷商的報價函的密封性狀況開展核查。

　　3、詢價采購預備會。在詢價采購以前集結詢價采購工作組舉辦詢價采購預備會，明確詢價采購小組長，公布詢價采購流程，注重詢價采購作風紀律，詳細介紹指導思想、工作計劃、職責分工、詢價文件、明確交易量經銷商的方式 和規范。

　　4、詢價采購。詢價采購工作組全部組員集中化打開經銷商的報價函，作價格紀錄并簽字確定，依據合乎購置要求、品質和服務項目相同且價格最少的標準，依照詢價文件列出的明確交易量經銷商的方式 和規范，明確一至二名交易量侯選人并順序排列。

　　5、詢價報告。詢價采購工作組務必寫成詳細的詢價報告，經全部詢價采購工作組組員及觀察員簽名后，方為合理。

　　三、明確成交人

　　1、采購人依據詢價采購工作組的書面形式交涉匯報和強烈推薦的交易量侯選人的順序排列明確交易量人。當明確的交易量人舍棄交易量、因不可抗拒明確提出不可以合同履行，采購人能夠依次明確別的侯選人為交易量人。采購人還可以受權詢價采購工作組立即明確交易量人。

　　2、交易量通告。交易量人明確后，由采購人向交易量人傳出《成交通知書》，另外將交易量結果通告全部未成交的經銷商。

　　3、撰寫購置匯報。詢價采購工作組應于詢價采購抽獎活動后二十日內，就詢價采購工作組構成、購置全過程、購置結果等相關狀況，撰寫購置匯報。

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